Die Zeit effektiv nutzen – 4 Tipps

Zeit ist wertvoll. Und Zeitmanagement ist der Prozess der Planung und Steuerung, wie viel Zeit für bestimmte Aktivitäten aufgewendet werden muss. Ein gutes Zeitmanagement ermöglicht es dir, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen, Stress abzubauen und zum beruflichen Erfolg zu gelangen.

1. ⏰ Ziele richtig setzen

Setze dir Ziele, die erreichbar und messbar sind. Verwende die SMART-Methode, wenn du dir Ziele festlegst. Stelle im Wesentlichen sicher, dass die von dir festgelegten Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitnah sind.

2. ⏰ Priorisiere mit Bedacht

Priorisiere Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Schau dir zum Beispiel deine täglichen Aufgaben an und stelle fest, welche:

• Wichtig und dringend sind: Führe diese Aufgaben sofort aus.
• Wichtig, aber nicht dringend sind: Entscheide, wann diese Aufgaben ausgeführt werden sollen.
• Dringend, aber nicht wichtig sind: Delegiere diese Aufgaben nach Möglichkeit.
• Nicht dringend und nicht wichtig sind: Lege diese beiseite, um sie später zu erledigen.

3. ⏰ Leg ein Zeitlimit fest, um eine Aufgabe abzuschließen

Durch das Festlegen von Zeitbeschränkungen für die Erledigung von Aufgaben kannst du fokussierter und effizienter arbeiten. Wenn du dir nur wenig Mühe gibst, um zu entscheiden, wie viel Zeit du für jede Aufgabe aufwenden musst, kannst du auch potenzielle Probleme erkennen, bevor sie auftreten. Auf diese Weise kannst du Pläne für den Umgang mit ihnen machen.

Angenommen, du musst rechtzeitig für ein Meeting fünf Bewertungen verfassen. Du stellst jedoch fest, dass du in der verbleibenden Zeit vor dem Meeting nur vier davon erledigen kannst. Wenn du dir dieser Tatsache frühzeitig bewusst wirst, kannst du das Schreiben einer der Bewertungen möglicherweise problemlos an eine andere Person delegieren.

Wenn du dir jedoch nicht die Mühe gemacht hast, deine Aufgaben vorher zu überprüfen, hast du dein Zeitproblem möglicherweise erst eine Stunde vor dem Meeting erkannt. Zu diesem Zeitpunkt könnte es viel schwieriger sein, jemanden zu finden, an den eine der Überprüfungen weitergegeben werden kann, und es könnte schwer für dich sein, die Aufgabe auch in deinen Tag zu integrieren.

4. ⏰ Entferne nicht wesentliche Aufgaben / Aktivitäten

Es ist wichtig, überschüssige Aktivitäten oder Aufgaben zu entfernen. Bestimme, was wichtig ist und was deine Zeit verdient. Durch das Entfernen nicht wesentlicher Aufgaben / Aktivitäten bleibt mehr Zeit für wirklich wichtige Dinge.

Fazit

Eine der effektivsten Fähigkeiten, die du im Leben haben kannst, ist ein leistungsfähiges und effektives Zeitmanagement. Wenn du deine Zeit nicht gut verwaltest, kannst du deine Ziele bei der Arbeit und im Leben außerhalb davon nicht erreichen. Sicher, du könntest einige Fortschritte machen. Aber dein Zeitmanagement wird ein harter Kampf, wenn du deine Zeit nicht ernst nimmst.

In unserer Ausbildung zum Mindset Coach lernst du vieles über erfolgreiches Zeitmanagement und wie du es anwenden kannst, um all deine Ziele zu erreichen.

Alles liebe
Alice